La lettre de notification en détail

etape 4

Sommaire

Aide à la saisie

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Pour plus d'efficacité dans la rédaction de la lettre de notification, vous bénéficiez d'une aide à la saisie.

Plusieurs possibilités s'offre à vous :

Cette aide se décline en 2 versions :

le sigle aide à la saisie indique la possibilité d'une aide à la saisie. En cliquant dessus, un cadre se déploye offrant les possibilités disponibles. Vous pouvez visualisez le contenu suggéré en plaçant la souris sur l'oeil. Afin de valider votre choix, cliquez sur remplacer. La donnée apparaît alors dans le composant concerné.

REMARQUE: les données pré-remplies restent toujours modifiables avec votre propre saisie ou une nouvelle suggestion.

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Données communes

Certaines données sont communes à chaque notification, peu importe le pays. Ces données se distinguent à l'aide du signe donnée commune. Lorsque vous saisissez une donnée de ce type, elle est automatiquement renseignée dans les lettres de notification à fournir pour les autres pays.

REMARQUE: toute modification sera répercutée vers les lettres de notification, non envoyées. Les lettres déjà transmises ne sont pas mises à jour.

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Contenu de la lettre de notification

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La partie édition de la lettre de notification est basée sur le modèle proposé par la loi du 17 décembre 2010.

Les différentes rubriques à renseigner sont:

Notification

01
Cette rubrique est non modifiable et rappelle le nom du pays destinataire.

Signalétique du fonds

02

Cette rubrique permet de renseigner les données signalétique du fonds.

Sont obligatoires:

  • Nom et pays de l'OPCVM - pré-rempli par l'applicatif
  • Codification CSSF
  • Forme juridique de l'OPCVM (fonds commun de placement, Unit trust, société d'investissement)
  • OPCVM auto-géré ou non
  • Listes des compartiments / parts commercialisés dans le pays destinataire - pré-rempli par l'applicatif
Les autres données sont:
  • Informations supplémentaires - facultatif
  • où obtenir la mise à jour des documents au format électronique - facultatif

Société de gestion

03
Cette rubrique permet de renseigner les données concernant la société de gestion de l'OPCVM.
Sont obligatoires (dans le cas où l'OPCVM n'est pas auto-géré uniquement):
  • Nom et pays de la société de gestion de l'OPCVM
  • Adresse et site internet
  • Périmètre des activités (standard, gestion discrétionnaire, conseil en investissement, conservation et administration, autres informations)
  • Personnes de contact: saisir au moins le nom d'une personne de contact
Les autres données sont:
  • Durée d'existence de la société de gestion
  • Codification CSSF ou autre

Documents transmis

04
Cette rubrique liste l'ensemble des documents qui sont transmis dans le cadre de la notification.

Modalités de commercialisation

05

Cette rubrique permet de renseigner les données concernant les modalités de commercialisation de l'OPCVM.

Il est obligatoire d'indiquer s'il s'agit de la société de gestion de l'OPCVM ou non qui se charge de la commercialisation.
Les autres choix sont:

  • Autre société de gestion agréée
  • Etablissement de crédit
  • Société d'investissement ou conseiller agréés
  • Autre entité

Services aux porteurs de parts

06

Cette rubrique permet de renseigner les données concernant les services aux porteurs de parts.

Les données à renseigner sont:

  • Coordonnées de l'agent payeur
  • Coordonnées de toute autre personne auprès de laquelle les investisseurs peuvent obtenir des informations et de la documentation
  • Moyens par lesquels l'émission, la vente, le rachat ou le remboursement des parts de l'OPCVM seront rendus publics

Autres informations

07

Cette rubrique permet de renseigner les informations diverses.

Les données à renseigner sont:

  • Informations diverses à fournir aux porteurs de parts
  • Eventuelles dérogations aux règles applicables dans l'état membre d'accueil de l'OPCVM
  • Preuve de versement dû aux autorités compétentes

Confirmation

08

Vous devez obligatoirement attester que le texte des documents joints est identique à celui soumis antérieurement à la CSSF. Pour cela, cochez la case correspondante.

Plus de renseignements ?

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Visualiser la lettre de notification

Après avoir saisi et sauvegardé vos données, vous avez la possibilité de visualiser la lettre éditée. Pour cela, cliquer sur le bouton visualiser et sélectionner quelle langue vous souhaitez afficher. Le fichier pdf est alors généré et s'affiche dans un autre navigateur.

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